Блог консультанта

Как ИП сдать декларацию по УСН онлайн: пошаговая инструкция

Введение

Сегодня 26 апреля. Завтра, 27 апреля, — последний день, когда ИП на УСН могут сдать декларацию за 2025 год без штрафа. Если вы ещё не отчитались - всё можно сделать онлайн через личный кабинет ИП на сайте ФНС. Главное — иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП) и правильно настроить компьютер.

Ниже — подробная инструкция. Она подойдёт не только для декларации по УСН, но и для любой другой отчётности ИП.

Что понадобится

  • Компьютер с доступом в интернет
  • Браузер с поддержкой ГОСТ (рекомендуется Яндекс.Браузер)
  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — на токене или в виде файла
  • Установленная программа «КриптоПро CSP» (бесплатная ознакомительная версия на 90 дней)
  • Плагин «КриптоПро ЭЦП» для браузера

Шаг 1. Получить электронную подпись (если её ещё нет)

Подпись можно получить двумя способами:

Вариант А. Удалённо, без визита в налоговую (нужна подтверждённая биометрия)

  1. Зайдите в личный кабинет ИП на сайте ФНС (через логин/пароль или Госуслуги).
  2. На главной странице нажмите «Выпустить сертификат ЭП».
  3. Выберите «Получить дистанционно с использованием биометрии».
  4. Следуйте инструкции. Подпись появится в личном кабинете.

Вариант Б. Лично в налоговой (если биометрии нет или не хотите оформлять)

  1. Обратитесь в любую налоговую инспекцию (не обязательно по месту регистрации).
  2. Возьмите с собой: паспорт, СНИЛС, USB-токен (носитель для записи подписи).
  3. Напишите заявление — сотрудник выдаст сертификат и запишет его на токен.

Если завтра утром сходите в ближайшую ИФНС, можете получить подпись в тот же день и успеть отправить декларацию.

Шаг 2. Настроить компьютер (если ещё не делали)

На сайте личного кабинета ИП есть автоматическая проверка условий. Вот что нужно установить:
  1. Программа «КриптоПро CSP»
Скачать с официального сайта (предоставляется 90 дней бесплатно). Установить, следуя инструкциям. После установки перезагрузить компьютер.
  1. Плагин «КриптоПро ЭЦП» для браузера
Скачать по ссылке из личного кабинета или с сайта КриптоПро. После установки включить расширение в браузере.
  1. Криптопровайдер с поддержкой ГОСТ Р 34.11-2012
Установка «КриптоПро CSP» включает и его.

Как проверить, что всё готово:

  • Зайдите в личный кабинет ИП → раздел входа «Сертификат ЭП».
  • Нажмите «Выполните проверку условий подключения».
  • Система проставит зелёные галочки, если всё настроено корректно. Если нет — подскажет, что недостаёт, и даст ссылки на скачивание.
Подробная инструкция по настройке (от ФНС) доступна по ссылке в личном кабинете.

Шаг 3. Отправить декларацию

После того как подпись получена и компьютер настроен, остаётся пара минут:

  1. Войдите в личный кабинет ИП, используя Сертификат ЭП (выберите этот способ авторизации, вставьте токен, введите ПИН).
  2. Перейдите в раздел «Налоговая бухгалтерская отчетность» (он есть на стартовой странице или в меню).
  3. Нажмите «Отправить документ». Появится два варианта:
  • «Загрузить готовый документ НБО» — если вы уже заполнили декларацию в другой программе (например, в 1С).
  • «Заполнить декларацию по УСН онлайн» — если удобнее заполнить прямо в личном кабинете.

  1. Загрузите или заполните декларацию. Проверьте все цифры.
  2. Нажмите «Подписать и отправить». Система запросит ПИН-код от токена (если используете токен).
  3. После отправки появится подтверждение. Декларация считается сданной.

Что делать, если что-то пошло не так

  • Не устанавливается «КриптоПро» или плагин — используйте другой компьютер или обратитесь к знакомому с опытом настройки.
  • Не видит сертификат — проверьте, что токен вставлен и драйверы установлены. В личном кабинете при выборе сертификата нажмите «Обновить».
  • Ошибка при отправке — позвоните в поддержку ФНС (бесплатно) по телефону, указанному на сайте. Часто проблему решают за несколько минут.
Если совсем ничего не получается, в крайнем случае декларацию можно сдать на бумаге лично или через представителя до конца дня 27 апреля. Но лучше всё же научиться сдавать дистанционно.

Коротко: что нужно успеть до окончания завтрашнего дня

Задача
Сколько времени
Получить КЭП удалённо (если есть биометрия)
15–20 минут
Получить КЭП лично в налоговой
индивидуально (с учётом дороги)
Настроить компьютер (если с нуля)
30–60 минут
Заполнить и отправить декларацию
индивидуально
Штраф за несвоевременную сдачу декларации — минимум 1 000 ₽, 5% от суммы неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, но не больше 30%. (ст. 119 НК); плюс возможна блокировка счета.
Поэтому лучше не откладывать.
Источник: материалы вебинара «Как ИП может сдать декларацию удалённо», Клуб «Бизнес и налоги», а также официальные разъяснения ФНС.
2026-04-26 19:30 Разбор полетов: истории из практики и живые примеры