Введение
Сегодня 26 апреля. Завтра, 27 апреля, — последний день, когда ИП на УСН могут сдать декларацию за 2025 год без штрафа. Если вы ещё не отчитались - всё можно сделать онлайн через личный кабинет ИП на сайте ФНС. Главное — иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП) и правильно настроить компьютер.
Ниже — подробная инструкция. Она подойдёт не только для декларации по УСН, но и для любой другой отчётности ИП.
Что понадобится
- Компьютер с доступом в интернет
- Браузер с поддержкой ГОСТ (рекомендуется Яндекс.Браузер)
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — на токене или в виде файла
- Установленная программа «КриптоПро CSP» (бесплатная ознакомительная версия на 90 дней)
- Плагин «КриптоПро ЭЦП» для браузера
Шаг 1. Получить электронную подпись (если её ещё нет)
Подпись можно получить двумя способами:
Вариант А. Удалённо, без визита в налоговую (нужна подтверждённая биометрия)
- Зайдите в личный кабинет ИП на сайте ФНС (через логин/пароль или Госуслуги).
- На главной странице нажмите «Выпустить сертификат ЭП».
- Выберите «Получить дистанционно с использованием биометрии».
- Следуйте инструкции. Подпись появится в личном кабинете.
Вариант Б. Лично в налоговой (если биометрии нет или не хотите оформлять)
- Обратитесь в любую налоговую инспекцию (не обязательно по месту регистрации).
- Возьмите с собой: паспорт, СНИЛС, USB-токен (носитель для записи подписи).
- Напишите заявление — сотрудник выдаст сертификат и запишет его на токен.
Если завтра утром сходите в ближайшую ИФНС, можете получить подпись в тот же день и успеть отправить декларацию.
Шаг 2. Настроить компьютер (если ещё не делали)
На сайте личного кабинета ИП есть автоматическая проверка условий. Вот что нужно установить:
- Программа «КриптоПро CSP»
- Плагин «КриптоПро ЭЦП» для браузера
- Криптопровайдер с поддержкой ГОСТ Р 34.11-2012
Как проверить, что всё готово:
- Зайдите в личный кабинет ИП → раздел входа «Сертификат ЭП».
- Нажмите «Выполните проверку условий подключения».
- Система проставит зелёные галочки, если всё настроено корректно. Если нет — подскажет, что недостаёт, и даст ссылки на скачивание.
Подробная инструкция по настройке (от ФНС) доступна по ссылке в личном кабинете.
Шаг 3. Отправить декларацию
После того как подпись получена и компьютер настроен, остаётся пара минут:
- Войдите в личный кабинет ИП, используя Сертификат ЭП (выберите этот способ авторизации, вставьте токен, введите ПИН).
- Перейдите в раздел «Налоговая бухгалтерская отчетность» (он есть на стартовой странице или в меню).
- Нажмите «Отправить документ». Появится два варианта:
- «Загрузить готовый документ НБО» — если вы уже заполнили декларацию в другой программе (например, в 1С).
- «Заполнить декларацию по УСН онлайн» — если удобнее заполнить прямо в личном кабинете.
- Загрузите или заполните декларацию. Проверьте все цифры.
- Нажмите «Подписать и отправить». Система запросит ПИН-код от токена (если используете токен).
- После отправки появится подтверждение. Декларация считается сданной.
Что делать, если что-то пошло не так
- Не устанавливается «КриптоПро» или плагин — используйте другой компьютер или обратитесь к знакомому с опытом настройки.
- Не видит сертификат — проверьте, что токен вставлен и драйверы установлены. В личном кабинете при выборе сертификата нажмите «Обновить».
- Ошибка при отправке — позвоните в поддержку ФНС (бесплатно) по телефону, указанному на сайте. Часто проблему решают за несколько минут.
Если совсем ничего не получается, в крайнем случае декларацию можно сдать на бумаге лично или через представителя до конца дня 27 апреля. Но лучше всё же научиться сдавать дистанционно.
Коротко: что нужно успеть до окончания завтрашнего дня
Штраф за несвоевременную сдачу декларации — минимум 1 000 ₽, 5% от суммы неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, но не больше 30%. (ст. 119 НК); плюс возможна блокировка счета.
Поэтому лучше не откладывать.
Источник: материалы вебинара «Как ИП может сдать декларацию удалённо», Клуб «Бизнес и налоги», а также официальные разъяснения ФНС.
