Чеки, штрафы и законопроект: всё, что нужно знать о ККТ прямо сейчас

Ко мне на консультацию пришёл ИП — назовём его Александр. Торгует в небольшом магазине, касса есть, чеки выдаёт. И тут — штраф от налоговой. Александр в недоумении: «Я же всё делаю!»

Начинаем разбираться.

Касса работала, чеки печатались. Но интернет в магазине периодически отваливался. Какое-то время касса копила данные в фискальном накопителе, а потом связь восстанавливалась — и всё уходило.

А в какой-то момент сбой затянулся. Срок хранения в накопителе истёк, часть данных потерялась. ФНС не получила информацию по нескольким продажам — и выписала штраф за неприменение ККТ.

Если связь восстановилась быстро — касса сама отправит всё, что накопилось. Ничего делать не нужно.

Если сбой затянулся и данные потерялись — придётся пробивать чеки коррекции по каждому «потерянному» расчёту.

Предпринимательница, назовём её Елена, три недели торговала, а кассу (у Елены не было права не применять кассу) зарегистрировала поздно. Почти 50 продаж — и ни одного чека.

Логичный вопрос: «Можно один чек коррекции на всю сумму? Или хотя бы по одному на день?»

Нельзя. Ни один, ни по одному на день. Правило жёсткое: отдельный чек коррекции на каждый расчёт, даже если продажи были в один день. В случае с Еленой — 50 чеков. Другого варианта нет.

Ситуация: кассир принял оплату от шести человек, чеки не пробил. Общая сумма — 6 850 ₽.

Можно ли сделать один чек коррекции на 6 850 ₽?

Нельзя. Нужно шесть чеков: 1 200 ₽, 1 800 ₽, 1 500 ₽, 400 ₽, 800 ₽, 1 150 ₽с указанием конкретного товара в каждом.

А если эти же товары купил один покупатель? Тогда пробивается один чек коррекции, но внутри — отдельный блок по каждому товару (тег 1054).

С сентября 2025 года в чеке должны появиться дополнительные реквизиты. Например:

• Часовая зона адреса расчётов (тег 1011)
• Сумма оплаты безналичными (тег 1082)
• Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными (тег 1234)
• Признак способа оплаты безналичными (тег 1236)

Но надо понимать, что есть обязательные реквизиты, а есть дополнительные. Есть реквизиты, которые нужны для любого чека, а есть такие, что обязаны быть в конкретной ситуации. И, наконец , в чеке электронном и чеке бумажном могут быть разное количество реквизитов.

Но важно! Отсутствие необходимых реквизитов в чеке может повлечь за собой ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП, чаще всего в виде штрафа (п. 1 письма ФНС от 18.04.2022 № АБ-4-20/4695):

• для должностных лиц, ИП - от 1 500 руб. до 3 000 руб.;
• организаций - от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Многие предприниматели и бухгалтеры интересуются: «Слышал, что кассовая реформа продолжается. Когда это всё вступит в силу? И касается ли меня?»

Отвечаю. Законопроект №1192006-8 уже внесён в Госдуму. Это не Налоговый кодекс, а «кассовое» законодательство — процедура там другая, и закон может заработать быстро.

Но давайте по порядку.

📌 Связка чека с безналичной транзакцией

Вводится новый обязательный реквизит чека — «идентификатор безналичной оплаты». Если он есть, продавец вправе не печатать и не направлять чек покупателю. Чек уходит через ОФД в ФНС, ФНС передаёт его банку покупателя, а банк размещает чек в личном кабинете клиента на три года.

📌 Банки начнут передавать данные в ФНС

Кредитные организации и Банк России обязаны бесплатно передавать ФНС информацию обо всех безналичных расчётах физлиц с юрлицами и ИП — включая СБП и электронные кошельки. ИНН покупателя передаётся только при его согласии.

📌 Появляется «организатор массовой торговли»

Это арендодатели площадей от 3000 кв. м с 10+ арендаторами (торговые центры, рынки, ярмарки). Их обязывают:

• ежемесячно проверять наличие зарегистрированной ККТ у арендаторов;
• проверять реестр нарушителей до заключения договора;
• не допускать торговли без ККТ;
• расторгать договор при неустранении нарушения за 15 рабочих дней.

📌 Реестр нарушителей

ФНС будет вести публичный реестр лиц, систематически нарушающих применение ККТ. Основания для включения: два и более нарушения за год при отсутствии зарегистрированной кассы, либо число нарушений ≥ 1/5 от количества касс (но не менее двух случаев).

Последствия: блокировка сайтов, запрет аренды у организаторов массовой торговли, расторжение действующих договоров.

📌 Освобождение от ККТ при обороте до 1 млн руб/мес

Этот конкретный пункт — подп. «б» п. 3 ст. 2 законопроекта — вступает в силу с 1 января 2028 года. Это большая часть освобождений: торговля на рынках, ярмарках, разносная торговля, киоски, сезонная торговля вразвал и другие.

Если суммарный оборот за предыдущий месяц по всем видам деятельности превысил 1 млн рублей — освобождение перестаёт действовать.

Порог динамический: превысили в марте — в апреле уже обязаны применять ККТ. Упали обратно ниже миллиона в апреле — в мае освобождение возвращается.

Предприниматели, которые годами работали без кассы на законном основании, могут не отследить момент превышения. Особенно если оборот нестабильный. При этом ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП никуда не девается.

ФНС дала отсрочку: в первом квартале 2026 года не будут штрафовать за отсутствие в чеке новой ставки НДС 22%. Только информировать.

Но это ненадолго. Готовиться лучше сейчас.

✅ Если интернет падал — проверьте, все ли чеки ушли в ФНС. Если данные потерялись — бейте чеки коррекции.

✅ Если регистрировали кассу позже — бейте отдельный чек на каждую продажу.

✅ Если три покупателя — три чека коррекции. Один товар у одного покупателя — один чек, но с разбивкой по позициям.

✅ Обновите ККТ под новые реквизиты (теги 1011, 1082, 1234, 1236).

✅ Готовьтесь к изменениям в 54-ФЗ: часть может прийти уже в этом году.

✅ Если ваш оборот около миллиона в месяц — просчитывайте сценарий с кассой заранее, не ждите 2028 года.

Если не уверены, что с вашей кассой всё в порядке — лучше проверить. Штрафы очень неприятно получать и платить. Особенно если думал, что всё делаешь правильно.

А у вас были сюрпризы от налоговой по кассе?

Кстати, поскольку ККТ при АУСН тоже нужно: вот пост про особенности новой налоговой системы АУСН — читать пост про АУСН